Yritystapahtumat ilman stressiä – Ulkoista järjestelyt

YRITYSTAPAHTUMAT

Ikimuistoiset yritystapahtumat – Vapauta aikaasi ja ulkoista järjestämisen tuska

Yritystapahtumat ovat parhaimmillaan taianomaisia kohtaamisia, jotka jättävät osallistujiin syvän muistijäljen.

Tiedätkö sen tunteen, kun upea idea yrityksen yhteisestä juhlasta tai asiakastilaisuudesta muuttuu vähitellen stressaavaksi loputtomien tehtävien listaksi?

Tilavaraukset, esiintyjien etsiminen, tekniikan varmistaminen ja aikataulujen sumpliminen vievät valtavasti aikaa varsinaiselta leipätyöltäsi.

Jotta sinäkin voisit nauttia tilaisuudesta vieraidesi kanssa ilman jatkuvaa huolta kulisseista,
ratkaisu on yksinkertainen: ulkoista yritystapahtumien tuotanto ammattilaisille.

yritysjuhlat espoo vantaa helsinki — Iloa, viihdettä, elämyksiä. Juhlien teemana oli "Tähtien tuike". Tehtiin led-pallot Yrittäjien gaalajuhliin Lahden Sibeliustalolla. Meiltä saat pallojen lisäksi myös muut somisteet, äänentoistot, juhlavalot yms.

yritysjuhlat helsinki vantaa espoo — Tehtiin led-pallot Yrittäjien gaalajuhliin Lahden Sibeliustalolla. Juhlien teemana oli "Tähtien tuike". Meiltä saat pallojen lisäksi myös muut somisteet, äänentoistot ja juhlavalot.

ilmapallot juhliin helsinki ja lahti — Ilmapallosomisteita Yrittäjien gaalajuhlissa Lahden Sibeliustalolla. Juhlien teemana oli "Tähtien tuike". Meiltä saat pallojen lisäksi myös muut somisteet, äänentoistot ja juhlavalot.

ilmapallot juhliin helsinki lahti ja tampere — Ilmapallosomisteita Yrittäjien gaalajuhlissa Lahden Sibeliustalolla. Juhlien teemana oli "Tähtien tuike". Meiltä saat pallojen lisäksi myös muut somisteet, äänentoistot ja juhlavalot.

yritysjuhlat helsinki espoo vantaa — Tehtiin led-pallot Yrittäjien gaalajuhliin Lahden Sibeliustalolla. Juhlien teemana oli "Tähtien tuike". Meiltä saat pallojen lisäksi myös muut somisteet, äänentoistot ja juhlavalot.

yritysjuhlat helsinki — Iloa, viihdettä, elämyksiä - somisteilla, valoilla, oheisohjelmalla yms. Tämä toteutus tehtiin Päijät-Hämeen Urheilugaalaan. Kuvaaja: Johanna Kivelä, @johannakivela

yritysjuhlat espoo helsinki vantaa — Tämä toteutus tehtiin Päijät-Hämeen Urheilugaalaan. Meiltä saa myös valoja, ääntä, lavaa yms. Kuvaaja: Johanna Kivelä, @johannakivela

yritysjuhlat helsinki espoo — Tämä toteutus tehtiin Päijät-Hämeen Urheilugaalaan. Meiltä saa myös valoja, ääntä, lavaa yms. Kuvaaja: Johanna Kivelä, @johannakivela

yritysjuhlat vantaa espoo helsinki — Tämä toteutus tehtiin Päijät-Hämeen Urheilugaalaan. Meiltä saa myös valoja, ääntä, lavaa yms. Kuvaaja: Johanna Kivelä, @johannakivela

yritysjuhlat vantaa espoo — Tämä toteutus tehtiin Päijät-Hämeen Urheilugaalaan. Meiltä saa myös valoja, ääntä, lavaa yms. Kuvaaja: Johanna Kivelä, @johannakivela

Oikein suunniteltu yritystapahtuma on investointi tulevaan

Digitaalisen hälyn keskellä aito, kasvokkain tapahtuva kohtaaminen on arvokkaampaa kuin koskaan.

Oikein suunniteltu yritystapahtuma tukee liiketoiminnan kasvua ja
erottuu viestitulvasta tarjoamalla ainutlaatuisen mahdollisuuden
sitouttaa, inspiroida ja vahvistaa brändiäsi.

Se ei ole vain kulu rivillä, vaan strateginen työkalu,
joka maksaa itsensä takaisin motivoituneempana henkilöstönä ja uskollisempina asiakkaina.

Anna meidän kantaa järjestämisen taakka, jotta sinä voit keskittyä loistamaan.

yritystapahtumat helsinki — Ollaan jo muutama vuosi peräkkäin oltu Suomen Osakesäästäjien yritystapahtumassa mukana.

yritystapahtumat tampere — Ollaan jo muutama vuosi peräkkäin oltu Suomen Osakesäästäjien yritystapahtumassa mukana.

yritystapahtumat espoo — Ollaan jo muutama vuosi peräkkäin oltu Suomen Osakesäästäjien yritystapahtumassa mukana.

Ollaan jo muutama vuosi peräkkäin oltu Suomen Osakesäästäjien yritystapahtumassa mukana.

Yritystapahtumat ideoinnista suunnitteluun ja toteutukseen

Yritystapahtuman järjestäjän ei pitäisi olla se henkilö, joka juoksee tapahtuman aikana tarkistamassa mikrofoneja, ottamassa vastaan esiintyjiä / puhujia tai kasaamassa somisteita yms.

Kun ulkoistat vetovastuun meille, otamme kopin koko prosessista – alusta loppuun.

Autamme sinua kirkastamaan yritystapahtuman punaisen langan, tuomme pöytään tuoreet ideat ja hoidamme käytännön järjestelyt millintarkasti.

Sinun tehtäväksesi jää vain nauttia lopputuloksesta ja ottaa kiitokset vastaan.

yritystilaisuudet ja tapahtumat — Yritystilaisuuksiin ja tapahtumiin kaikki mitä tarvitset - yhdestä ja samasta paikasta.

tapahtumapalvelut — Meidän kautta saat esiintyjät, äänentoistot, lavat, somisteet yms.

tapahtumatuottajat — Meidän kautta saat esiintyjät, äänentoistot, lavat, somisteet yms.

Peilipallo puhallettava ja iso discopallo

Elektroninen darts automaatti — Darts automaatti vuokraus.

ilmapallokaari ja ilmapallokoristeet — Tämä hopeinen paljettiseinä ja ilmapallokaari Scandic Park Helsingissä.

blackjack pöytä — Blackjack pöytä vuokraus somisteineen.

taittopöydät helsinki — Vuokraa taittopöydät ja taittotuolit juhliin, tapahtumiin yms. Meidän kautta saat myös pitopalvelut, esiintyjät, somisteet, aktiviteetit, tekniikan yms.

valokuvausseinä juhliin vuokraus — Valokuvausseinä ja pirtelöpallotolpat yrityksen 50`s teemajuhlissa.

valokuvausseinä juhliin ja häihin vuokraus — Valokuvausseinä juhliin, häihin ja tapahtumiin. Tässä kultainen paljettiseinä. Saatavilla myös eri värejä.

Juhlavalaistus ja tunnelmavalot — Tunnelmavalaistus tehokkailla valoilla

Valeluennoitsija on ohjelmanumero, joka yllättää totaalisesti! Se sopii erinomaisesti kevennykseksi esimerkiksi koulutuspäivään.

esiintyjä pikkujouluihin ja juhliin — Valetarjoilija hämmästyttää juhlavieraita hilpeällä olemuksellaan, omituisilla jutuillaan ja epäsopivalla käytöksellään. Ohjelmanumero perustuu sanalliseen tilannekomiikkaan ja elää aina tilaisuuden osallistujien mukana. Millainen yleisö, sellainen show!

esiintyjä tykypäiville — Tohtori Bessenwisser ja tykypäivien mysteeripelit valmiina alkamaan.

esiintyjiä juhliin, pikkujouluihin ja häihin — Tilaa tulishow esiintyjä juhliin, häihin, pikkujouluihin yms.

artisti juhliin ja yksityistilaisuuteen — Dj Ooves on lahtelainen artisti, jonka voit tilata juhliin, häihin, yksityistilaisuuteen. Voi soittaa DJ keikoilla myös pelkästään toiveidesi mukaista musiikkia.

Monipuoliset yritystapahtumat jokaiseen tarpeeseen

Olipa tavoitteenasi henkilöstön palkitseminen, asiakkaiden hurmaaminen tai
uuden strategian jalkauttaminen, meiltä löytyy ratkaisu.

Toteutamme muun muassa seuraavat yritystapahtumat:

Yritysjuhlat:
Pikkujoulut, kesäjuhlat ja vuosijuhlat ovat työyhteisön suola.
Ne katkaisevat arjen, palkitsevat ahkerasta työstä ja luovat muistoja,
jotka kantavat pitkälle tulevaan.

Seminaarit ja konferenssit:
Kun asiasisältö on pääosassa, puitteiden on oltava kunnossa.
Hoidamme sisällöntuotannon tuen, buukkaamme vaikuttavat puhujat ja
varmistamme saumattoman teknisen toteutuksen.

Asiakastilaisuudet:
Jätä lähtemätön vaikutus tärkeimpiin sidosryhmiisi.
Suunnittelemme tilaisuudet, joissa brändin esittely ja
luonteva verkostoituminen yhdistyvät tyylikkäästi.

Kickoff- ja virkistyspäivät:
Uutta virtaa tekemiseen! Autamme tiimin vahvistamisessa ja
yhteishengen luomisessa tuomalla päiviin sopivasti asiaa,
aktiviteetteja ja rentoa yhdessäoloa.

Gaalat:
Punaista mattoa, säihkettä ja luksusta. Juhlavat tilaisuudet, joissa tunnelma, visuaalisuus ja
ohjelma ovat tarkoin harkittuja ja huippuunsa hiottuja.

Tunne, vuorovaikutus ja yhteisöllisyys menestyksen avaimina

Yritystapahtumat ovat paljon enemmän kuin pelkkiä tilaisuuksia.

Ne ovat investointeja, jotka voivat
– luoda vahvoja tunnesiteitä
– edistää vuorovaikutusta
ja
– rakentaa yhteisöllisyyttä.

Onnistuneet tapahtumat eivät ainoastaan täytä liiketoiminnallisia tavoitteita,
vaan myös jättävät pysyvän muistijäljen osallistujiin.

Tapahtumat ovat entistä tuloksellisempia keinoja vaikuttaa ihmisten käyttäytymiseen.

Miten?
Avainsana on tunteet:
(ilo, suru, pelko)

PARHAITEN MUISTAMME SEN MITÄ TUNSIMME.

Voimakkaat tunteet ovat asioita, jotka vaikuttavat elämänkertamuistiin.
Siellä ovat nimensä mukaisesti kokemuksemme ja elämyksemme.

Elämykselliset tapahtumat synnyttävät näitä tunteita ja siten pidempiä muistijälkiä,
jotka taas vaikuttavat asenteisiin ja toimintatapoihin.

Tapahtuma on monipuolinen ja tehokas työkalu:
Tapahtumien avulla kasvatat henkilöstön / kutsuvieraiden arvostusta yritystäsi,
sen arvomaailmaa ja jopa sinua itseäsikin kohtaan.

Lisää työtehoa:
Motivoiminenkin onnistuu tapahtumien avulla helpommin
ja motivoituneet henkilöt tekevät työnsä huomattavasti tehokkaammin kuin alisuoriutujat.

Onnistuneella tapahtumalla
on parhaimmillaan pitkäjänteinen vaikutus
esimerkiksi henkilöstön hyvinvointiin ja yritysmielikuvaan.

Elämyksellisiin tapahtumiin kannattaa panostaa, sillä se auttaa myös yritystäsi menestymään.

Eurot muuttuu kuluerästä arvokkaaksi sijoitukseksi.

Tunteiden voima - hyödynnä sitä

Ihmiset muistavat parhaiten ne hetket, jotka herättivät heissä tunteita.

Siksi yritystapahtumissa tulisi pyrkiä luomaan elämyksiä,
jotka vaikuttavat tunteisiin ja jättävät positiivisen muistijäljen.

Elämyksellisyys:

– Tapahtuman tulisi tarjota osallistujille ainutlaatuisia ja mieleenpainuvia kokemuksia.

Esimerkiksi:
– teemaan sopiva visuaalinen ilme, tunnelmallinen musiikki,
kokonaisuuteen sopiva aktiviteetti- /oheisohjelma ja yhteiset tekemiset,
ja herkullisia tarjoiluita unohtamatta.
Nämä luovat kokonaisvaltaisen elämyksen jokaiselle aistille.

Yllättävyys:

– Positiiviset yllätykset herättävät iloa ja ihmetystä.
– Esimerkiksi yllätysesiintyjä, henkilökohtainen lahja tai interaktiivinen installaatio.

Wau-efekti:

– Tavoittele ”wau”-efektiä, hetkeä,
joka saa osallistujat hämmästymään ja innostumaan.

– Wau-efekti voi olla esimerkiksi:
upea tilasomistus, valoshow, vaikuttava esitys tai innovatiivinen teknologiaratkaisu.

Esiintyjien avulla wau-efekti. Dj Ooves on lahtelainen artisti, jonka voit tilata juhliin, tapahtumiin, häihin, niin yksityis- kuin yrityskeikoille. On soittanut myös useissa erilaisissa teemajuhlissa - kasari, ysäri ja jopa mummodiscossa.

valokirjaimet led ja isot led kirjaimet — Wau-efektiä pystyt luomaan somisteilla. Esimerkiksi nämä LOVE-valokirjaimet sopivat häiden lisäksi myös muihinkin juhliin. Niistä pystyy rakentamaan elämyksellisen ja ikimuistoisen kuvauspisteen myös yritysjuhliin - kuvauta itsesi työkavereidesi kanssa. Voit vielä tulostaa polaroidkuvat jokaiselle muistoksi.

Miksi ulkoistaa juhlien / tapahtumien järjestäminen?

Yritystapahtumien järjestämisen ulkoistaminen on yhä yleisempää yritysten ja organisaatioiden keskuudessa.
Tämä johtuu monista eduista, joita ulkoistaminen tarjoaa.

Tässä käyn läpi tärkeimmät syyt,
miksi tapahtumapalveluiden ulkoistaminen kannattaa.

1. Ammattitaito ja kokemus

Tapahtumapalveluiden ammattilaisilla on laaja kokemus erilaisten tapahtumien järjestämisestä.
Heillä on usein käytössään laaja verkosto yhteistyökumppaneita, kuten esiintyjiä, catering-yrityksiä ja teknisiä palveluntarjoajia.
Ammattilaiset osaavat suunnitella ja toteuttaa tapahtumia, jotka ovat sekä mieleenpainuvia että onnistuneita.

2. Ajansäästö ja tehokkuus

Tapahtuman järjestäminen vaatii paljon aikaa ja resursseja.
Ulkoistamalla tapahtumapalvelut yritys voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa.
Ammattilaiset hoitavat kaikki tapahtuman järjestämiseen liittyvät tehtävät,
kuten paikan varauksen, ohjelman suunnittelun, tarjoilut ja teknisen toteutuksen.

3. Kustannustehokkuus

Vaikka ulkoistaminen voi aluksi tuntua kalliilta, se voi todellisuudessa säästää rahaa.
Tapahtumapalveluiden ammattilaisilla on usein paremmat neuvotteluyhteydet ja he voivat saada edullisempia hintoja palveluista.
Lisäksi he osaavat optimoida budjetin käytön ja välttää kalliita virheitä.

4. Riskienhallinta

Tapahtumien järjestämiseen liittyy aina riskejä.
Ammattilaiset osaavat tunnistaa mahdolliset riskit ja varautua niihin.
Heillä on myös usein kattava vakuutusturva, joka suojaa yritystä mahdollisilta vahingoilta.

5. Luovuus ja innovaatiot

Tapahtumapalveluiden ammattilaiset ovat usein luovia ja innovatiivisia.
He voivat tuoda uusia ideoita ja näkökulmia tapahtuman suunnitteluun.
Tämä voi auttaa luomaan tapahtumia, jotka ovat sekä ainutlaatuisia että mieleenpainuvia.

6. Joustavuus ja skaalautuvuus

Tapahtumapalveluiden ulkoistaminen mahdollistaa joustavan ja skaalautuvan toiminnan.
Ammattilaiset voivat mukauttaa palvelunsa yrityksen tarpeiden mukaan.
Olipa kyseessä pieni kokous tai suuri yleisötapahtuma, ammattilaiset osaavat hoitaa sen.

7. Asiakastyytyväisyys

Onnistunut tapahtuma parantaa yrityksen imagoa ja lisää asiakastyytyväisyyttä.
Ammattilaisten järjestämä tapahtuma on usein laadukas ja hyvin toteutettu.
Tämä jättää positiivisen muistijäljen osallistujille.

Yhteenveto

Tapahtumapalveluiden ulkoistaminen on strateginen päätös, joka voi tuoda yritykselle monia etuja.
Ammattitaito, ajansäästö, kustannustehokkuus, riskienhallinta, luovuus, joustavuus ja
asiakastyytyväisyys ovat tärkeimpiä syitä, miksi ulkoistaminen kannattaa.