Juhlasuunnittelija - rakentaa unelmiesi juhlat
Onko sinulla kenties yhdet elämäsi tärkeimmista juhlista tulossa? Tarvitsetko kenties apuja tilojen tai sisällön suhteen? Vai haluatko järjestää juhlat pienemmällä stressillä ja säästää samalla euroja?
Juhlasuunnittelijana autan sinua järjestämään unelmiesi juhlat. Tunnelma, viihtyvyys ja yksityiskohdat ovat huomioitu juhlien useissa eri kohtaamispisteissä. Autan myös keskittymään oikeisiin asioihin. Alitetaan budjetit - ylitetään odotukset.
Jopa pienempien juhlien järjestäminen aiheuttaa monille stressiä – isommista puhumattakaan. Hääjuhlien sijaan puhunkin aluksi pelkästään vuosijuhlista.
Onko siis taas se aika vuodesta kun vanhenet ja koko suku tulee kylään eikä kahvi lopu juomalla?
Sujuuhan juhlat noinkin perinteitä kunnioittaen, mutta eikö olisi jo aika tehdä jotain erilaista?
Yhä nuoremmat juhlivat näyttävästi varsinkin pyöreitä vuosia. Mikä olisi ihanampaa kuin pyytää rakkaat ystäväsi koolle ja räväyttää vaikka kuplafutiksilla!
Somistetaan paikat kerrankin huolella, laitetaan sankarin lempimusiikit soimaan, syödään vaikka hattaraburritojäätelöä, poksautetaan kuohuvat auki sekä testataan hattaraskumppaa.
Palkkaa juhlasuunniteluja ideoimaan!
Juhlasuunnittelijan palkkaaminen yleistyy koko ajan. Juhliin ja tapahtumiin halutaan selkeästi ammattilaisten apuja ja ideoita.
Jokainen juhla on aina yksilöllinen tapahtuma, kaksia samanlaisia juhlia ei ole.
Oli kyseessä sitten häät, syntymäpäivät tai muut juhlat tai tapahtumat – järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja paljon työtunteja.
Mitäpä jos keskittyisitkin juhlapäivästä nauttimiseen?
Suunnittelu ja juhlan järjestäminen voidaan toteuttaa täyden palvelun pakettina ihan alkumetreiltä loppusiivoukseen saakka tai osittain jokaisen oman tarpeen mukaan.
Yhteistyökumppaneiden ja alennuksiemme ansiosta juhlan hinta voi juhlasuunnittelijan järjestämänä tulla jopa edullisemmaksi kuin itse järjestäisit!
Juhlasankari voi ilmanmuuta osallistua oman tapahtuman suunnitteluun ja järjestelyihin halunsa mukaan tai antaa homma ammattilaisen käsiin ja tulla valmiiksi tehtyyn juhlaan.
Kurkkaa tästä VINKIT täydellisen karkkibuffetin luomiseen!
Täältä voit kurkata 50-ideaa pikkujouluohjelmaan sekä virkistyspäiviin.
Jatka kuitenkin lukemista, niin saat lisää hyviä vinkkejä!
Tapahtumatuottaja - maailman 5. stressaavin ammatti
Isojen juhlien ja tapahtumien järjestäminen on tutkitusti stressaavaa. Monille jo lasten synttäreiden järjestäminen saattaa olla stressaava kokemus – isommista juhlista puhumattakaan.
Asiaa on vuonna 2018 tutkittu ja tapahtumatuottaja on maailman 5. stressaavin ammatti. Edellä on mm. sotilas, poliisi ja palomies.
Careercast tutki asiaa vuonna 2018. Aiheesta voi lukea lisää tästä.
Harva on tottunut järjestämään isoja juhlia ja moni tekee heti juhlabudjetoinnissakin isoja virheitä.
Samoin ruokaa ja juomaa varataan helposti liikaa / liian vähän.
Aikaa tuhlataan myös epäolennaisiin asioihin eikä välttämättä kilpailuteta pitopalveluita saati juhlapaikkoja, koska niiden löytäminen, tarjousten pyytäminen ja vertailu on työlästä.
Minä saan kaikki nuo nopeasti sinun mailiisi – luotettavilta ja laadukkailta yhteistyökumppaneiltamme.
Valitset vain mieluisimman.
Älä tee tätä virhettä!
Yksi ”yleinen ongelma” on myös, ettei tehdä oman näköisiä juhlia, vaan tehdään niin kuin on aina tehty. Usein siinä kärsii laatu.
Olen järjestänyt ja ollut vieraana useissa erilaisissa juhlissa, joten voit hyödyntää ideoitamme. Kyselen aina toiveitasi ja pystyn kertomaan erilaisista, uusistakin ideoista.
Organisointi.
Juhlien käytännön järjestelyistä vastaavat usein äidit/anopit/sisarukset, jotka raatavat hullun lailla. Juhlat menevät heiltä pahimmillaan ohi: niistä ei muisteta mitään, koska ollaan väsyneitä ja kiukkuisia.
Näin sen ei kuuluisi olla – kaikkien tulisi nauttia juhlista.
Juhlista kuuluu jäädä hyvät muistot myös järjestäjille.
Ulkoista juhlasuunnittelu ja säästä = kuulostaako mahdottomalta?
Jos tuntuu, että aika, voimat tai ideat eivät riitä, juhlien suunnittelun ja järjestämisen voi ulkoistaa.
Minulta on mahdollista hankkia koko paketti avaimet käteen -toimituksena tai apua vain tiettyihin asioihin, kuten budjetointiin, aikataulutukseen ja sisällön suunnitteluun, tarjoilun suunnitteluun, pitopalveluiden kilpailutukseen ja juhlapaikan varaukseen.
Minulla on yhteydet hyviksi todettuihin toimijoihin, kuten pitopalveluihin, kakuntekijöihin, floristeihin, esiintyjiin jne.
Tuo nopeuttaa järjestelyjä ja vähentää pettymisen riskiä.
Jos budjetti on pieni, niin silloin pitää osata keskittyä niihin asioihin, jotka vaikuttavat eniten positiiviseen juhlakokemukseen.
Parhaiten nimittäin muistamme sen mitä tunsimme.
Vaikuta siis tunteisiin ja onnistut. Mitä parempi tunnelma, niin sen paremmin vieraat viihtyy.
Tuo jättää pitkän muistikuvan, jolloin arvostus sinuakin kohtaan mahtavana juhlajärjestäjänä kasvaa.
Oli sinulla isomman tai pienemmän avun tarve, niin minä autan.
Tarkoituksenani on luoda sinulle ja vieraillesi iloa, onnistuneita elämyksiä sekä tietenkin alittaa budjetit.
Pystyt hyödyntämään myös valmiita alennuksia yhteistyökumppaneiltamme.
Kysy tarjouksia näihin:
- Tapahtumakonseptit
- teema, suunnittelu, toteutus – yksityiskohtia myöten
- Tapahtumatilat
- Etsimme parhaiten toiveitasi, kohderyhmää ja kohtaamisia palvelevat tilat.
- Catering
- Eräs tärkeimmistä juhlien yksittäisistä elementeistä – iloa ja elämyksiä tarjoilujen avulla. Tunnemme jokaiselle budjetille parhaiten tuon toteuttavat pitopalvelukumppanit.
- Viihde- ja ohjelmapalvelut
- Tavoitteiden ja kohderyhmän mukaista sisältöä – oikeaan aikaan aikataulutettuna. Dj:t, bilebändit, trubaduurit, koomikot, taikurit, photo booth jne.
- Äänentoisto- ja valotekniikka
- Erityisesti valoilla loihdit tilaan kuin tilaan vaikuttavan ja odotukset ylittävän elämyksen. Kurkkaa edullisia valaistusratkaisuja tästä.
- Somistus ja lavastus
- Tietyn teeman mukainen rekvisiitta tunnelmaa kohottamaan – tuolihuput, kalusteet, teemasomisteet, karkkibuffet valotauluineen, LED-hattaraa vaunullisesta hattarakoneesta tai värivaloilla varustettu kärryllinen Popcornkone..
- Tapahtumatyöntekijät
- Baarimikot, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, siivoojat.
Esimerkiksi juomabaarin järjestämällä ihmiset saadaan liikkeelle eivätkä he juutu pöytiin. Baarin voi rakentaa jonkin teeman ympärille. Ginibaarissa vieraat pääsevät maistelemaan esimerkiksi kotimaisia ginejä ja erilaisia toniceja. Juoman voi koristella sitruunan sijasta myös greipillä, kurkulla, rosmariinilla tai karpaloilla. Samppanjabaari tai pienpanimoiden artesaanioluihin erikoistunut baari ei ole huono vaihtoehto sekään. Tai miltä kuulostaa sangriabaari?
- Baarimikot, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, siivoojat.
- Kuljetukset
- Bussit, erikoisemmat
- Bussit, erikoisemmat
Kurkkaa myös vuokralaitteet, esiintyjät sekä aktiviteetit.
Tapahtuma = tehokas työkalu asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen.
Terkuin
Jani & Veli-Pekka Mäntynen
PS. Oletko käynyt Pinterest-sivuillamme?
Sieltä löydät paljon juhlasuunnittelussa auttavia muistilistoja, budjettilaskureita, somisteideoita, ruokaideoita yms. Kurkkaa ne tästä.
