Yritystapahtumat

HUOM! Nettisivujen uudistus käynnissä. Pahoittelemme häiriöitä.

Yritystapahtumat:
Tunne, vuorovaikutus ja yhteisöllisyys menestyksen avaimina

Yritystapahtumat (juhlat, tyky-päivät, perhetapahtumat yms)
ovat paljon enemmän kuin pelkkiä tilaisuuksia.

Ne ovat investointeja, jotka voivat
– luoda vahvoja tunnesiteitä
– edistää vuorovaikutusta
ja
– rakentaa yhteisöllisyyttä.

Onnistuneet tapahtumat eivät ainoastaan täytä liiketoiminnallisia tavoitteita,
vaan myös jättävät pysyvän muistijäljen osallistujiin.

Tapahtumat ovat entistä tuloksellisempia keinoja vaikuttaa ihmisten käyttäytymiseen.

Miten?
Avainsana on tunteet 
(ilo, suru, pelko):

PARHAITEN MUISTAMME SEN MITÄ TUNSIMME. 

Voimakkaat tunteet ovat asioita, jotka vaikuttavat elämänkertamuistiin.
Siellä ovat nimensä mukaisesti kokemuksemme ja elämyksemme.

Elämykselliset tapahtumat synnyttävät näitä tunteita ja siten pidempiä muistijälkiä,
 jotka taas vaikuttavat asenteisiin ja toimintatapoihin. 

Tapahtuma on monipuolinen ja tehokas työkalu:
Tapahtumien avulla kasvatat henkilöstön / kutsuvieraiden arvostusta yritystäsi,
sen arvomaailmaa ja jopa sinua itseäsikin kohtaan.

Lisää työtehoa:
Motivoiminenkin onnistuu tapahtumien avulla helpommin
 ja motivoituneet henkilöt tekevät työnsä huomattavasti tehokkaammin kuin alisuoriutujat.

Onnistuneella tapahtumalla
on parhaimmillaan pitkäjänteinen vaikutus
esimerkiksi henkilöstön hyvinvointiin ja yritysmielikuvaan.

Elämyksellisiin tapahtumiin kannattaa panostaa, sillä se auttaa myös yritystäsi menestymään.

Eurot muuttuu kuluerästä arvokkaaksi sijoitukseksi.

Tunteiden voima - hyödynnä sitä

Ihmiset muistavat parhaiten ne hetket, jotka herättivät heissä tunteita.

Siksi yritystapahtumissa tulisi pyrkiä luomaan elämyksiä,
jotka vaikuttavat tunteisiin ja jättävät positiivisen muistijäljen.

Elämyksellisyys:

– Tapahtuman tulisi tarjota osallistujille ainutlaatuisia ja mieleenpainuvia kokemuksia.
Esimerkiksi:
– teemaan sopiva visuaalinen ilme, tunnelmallinen musiikki,
kokonaisuuteen sopiva aktiviteetti- /oheisohjelma ja yhteiset tekemiset,
ja herkullisia tarjoiluita unohtamatta.
Nämä luovat kokonaisvaltaisen elämyksen jokaiselle aistille.

Yllättävyys:

– Positiiviset yllätykset herättävät iloa ja ihmetystä.
– Esimerkiksi yllätysesiintyjä, henkilökohtainen lahja tai interaktiivinen installaatio.

Wau-efekti:

– Tavoittele ”wau”-efektiä, hetkeä,
joka saa osallistujat hämmästymään ja innostumaan.

– Wau-efekti voi olla esimerkiksi:
upea tilasomistus, valoshow, vaikuttava esitys tai innovatiivinen teknologiaratkaisu.

Vuorovaikutus ja kohtaamiset = Menestyksen avaimet

Yritystapahtumat tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden luoda aitoja kohtaamisia ja vahvistaa vuorovaikutusta.

Verkostoituminen:

– Tapahtuma tulisi suunnitella niin,
että se mahdollistaa osallistujien välisen verkostoitumisen.

– Esimerkiksi rennot illanvietot, yhteiset aktiviteetit
ja keskustelupaneelit luovat luontevia tilaisuuksia vuorovaikutukseen.

Henkilökohtaiset kohtaamiset:

– Henkilökohtaiset kohtaamiset luovat luottamusta ja vahvistavat suhteita.

– Esimerkiksi pienryhmäkeskustelut, henkilökohtaiset tapaamiset ja asiantuntijoiden tapaamiset.

Osallistaminen:

– Osallistava tapahtuma saa osallistujat tuntemaan itsensä tärkeiksi.

– Esimerkiksi kyselyt, työpajat, interaktiiviset pelit ja yhteiset aktiviteetit.

Henkilöstön hyvinvointi ja yhteisöllisyys = Investointeja, jotka maksavat itsensä takaisin moninkertaisesti

Yritystapahtumat ovat erinomainen tapa edistää henkilöstön hyvinvointia ja vahvistaa yhteisöllisyyttä.

Yhteishengen vahvistaminen:

– Yhteiset tapahtumat luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vahvistavat tiimihenkeä.

– Esimerkiksi virkistyspäivät, urheilutapahtumat ja teemajuhlat.

Hyvinvoinnin edistäminen:

– Tapahtumissa voidaan tarjota hyvinvointia edistäviä aktiviteetteja,
kuten joogaa, meditaatiota tai terveellisiä ruokailuja.

– Työntekijöiden arvostuksen osoittaminen lisää motivaatiota.

Avoimen kommunikaation edistäminen:

– Erilaiset rennommat tapahtumat, kuin perinteiset kokoukset, edistävät avointa kommunikaatiota.

Yhdistä tunteet, vuorovaikutus ja yhteisöllisyys

– Luo tarina / teema, joka sitoo yhteen tapahtuman kaikki osa-alueet.

– Hyödynnä aisteja ja luo moniaistisia elämyksiä.

– Panosta osallistaviin kokemuksiin ja aktiviteetteihin.

– Vahvista yhteisöllisyyttä ja luo tilaisuuksia vuorovaikutukseen.

– Hyödynnä teknologiaa luovasti ja innovatiivisesti.

Yritystapahtumien tulevaisuus

Tulevaisuudessa yritystapahtumat tulevat olemaan
entistä elämyksellisempiä, vuorovaikutteisempia ja henkilökohtaisempia.

Teknologian kehitys mahdollistaa yhä
monipuolisempien ja interaktiivisempien kokemusten luomisen.

Muista:

– Tunteet, vuorovaikutus ja yhteisöllisyys
ovat avain ikimuistoiseen ja onnistuneeseen tapahtumaan.

– Suunnittele tapahtuma huolellisesti ja ota huomioon kohderyhmäsi.

– Ole luova, rohkea ja pyri luomaan ”wau”-efekti.

– Anna tunteiden, vuorovaikutuksen ja yhteisöllisyyden
ohjata tapahtuman suunnittelua ja toteutusta.

Yrityksien perhetapahtumat: Yhteisöllisyyttä ja iloa

Yritykset ja perheet kohtaavat toisensa monilla eri tavoilla,
ja perhetapahtumat ovat erinomainen tapa vahvistaa tätä suhdetta.

Olipa kyseessä henkilöstön perhepäivä, asiakasperheille suunnattu tapahtuma tai yhteisöllinen tempaisu,
perhetapahtumat luovat iloa, yhteisöllisyyttä ja positiivista mielikuvaa yrityksestä.

Miksi perhetapahtumat ovat tärkeitä yrityksille?

Henkilöstön hyvinvointi:

– Perhetapahtumat osoittavat, että yritys arvostaa työntekijöiden perhettä ja tasapainoa työn ja vapaa-ajan välillä.
– Ne luovat rentoa ilmapiiriä ja mahdollisuuden tutustua työkavereihin myös perheiden kautta.

Työnantajamielikuva:

– Perheystävällinen yrityskuva houkuttelee osaavia työntekijöitä ja parantaa yrityksen mainetta.
– Positiiviset kokemukset perhetapahtumista leviävät helposti ja vahvistavat yrityksen brändiä.

Asiakassuhteet:

– Perhetapahtumat tarjoavat mahdollisuuden luoda syvempää yhteyttä asiakkaisiin ja heidän perheisiinsä.
– Ne luovat mieleenpainuvia kokemuksia, jotka vahvistavat asiakasuskollisuutta.

Yhteisöllisyys:

– Perhetapahtumat edistävät yhteisöllisyyttä ja luovat tunteen yhteenkuuluvuudesta.
– Ne tarjoavat mahdollisuuden tutustua ihmisiin eri taustoista ja luoda uusia ystävyyssuhteita.

Mitä perhetapahtumia yritykset voivat järjestää?

Perhepäivät:

– Rentoja tapahtumia, joissa on ohjelmaa kaikenikäisille.
– Esimerkiksi leikkimielisiä kilpailuja, pomppulinnoja, kasvomaalausta, musiikkiesityksiä ja herkullista ruokaa.

Teemapäivät:

– Erilaisia teemoja, kuten joulu, pääsiäinen, vappu tai halloween.
– Teemaan sopivaa ohjelmaa, koristelua ja tarjoilua.

Ulkoilutapahtumat:

– Retkiä luontoon, piknikkejä, urheilutapahtumia tai seikkailuratoja.
– Mahdollisuus nauttia ulkoilmasta ja viettää aikaa yhdessä.

Hyväntekeväisyystapahtumat:

– Yhteisiä tempauksia, joilla tuetaan paikallisia hyväntekeväisyysjärjestöjä.
– Esimerkiksi varainkeräyksiä, tavaralahjoituksia tai vapaaehtoistyötä.

Työpajat ja kurssit:

– Erilaisia työpajoja, joissa lapset ja aikuiset voivat oppia uusia taitoja yhdessä.
– Esimerkiksi askartelua, leivontaa, ruoanlaittoa tai liikuntaa.

Vinkkejä onnistuneeseen perhetapahtumaan:

Suunnittele huolellisesti:

– Määritä tapahtuman tavoitteet, kohderyhmä, budjetti ja aikataulu.
– Valitse sopiva tapahtumapaikka ja ohjelma.

Ota lapset huomioon:

– Suunnittele ohjelmaa, joka on hauskaa ja sopivaa eri ikäisille lapsille.
– Varaa riittävästi tilaa leikkimiseen ja liikkumiseen.

Tarjoa monipuolista ohjelmaa:

– Huomioi erilaiset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet.
– Tarjoa sekä aktiivista että rauhallisempaa tekemistä.

Panosta tarjoiluihin:

– Tarjoa herkullista ja monipuolista ruokaa, joka sopii sekä lapsille että aikuisille.
– Huomioi mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot.

Luo rento ilmapiiri:

– Anna ihmisten tutustua toisiinsa ja nauttia yhdessäolosta.
– Järjestä leikkimielisiä kilpailuja ja yhteisiä aktiviteetteja.

Viesti selkeästi:

– Kerro tapahtumasta hyvissä ajoin ja anna selkeät ohjeet.
– Muista myös tiedottaa mahdollisista muutoksista.

Kerää palautetta:

– Kysy osallistujilta palautetta tapahtumasta.
– Hyödynnä palautetta tulevien tapahtumien suunnittelussa.

Perhetapahtumat ovat arvokas investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.
Ne luovat positiivista mielikuvaa yrityksestä, vahvistavat yhteisöllisyyttä ja tuovat iloa sekä työntekijöille että asiakkaille.

Miksi ulkoistaa juhlien / tapahtumien järjestäminen?

Tapahtumapalveluiden ulkoistaminen on yhä yleisempää yritysten ja organisaatioiden keskuudessa.
Tämä johtuu monista eduista, joita ulkoistaminen tarjoaa.

Tässä käyn läpi tärkeimmät syyt,
miksi tapahtumapalveluiden ulkoistaminen kannattaa.

1. Ammattitaito ja kokemus

Tapahtumapalveluiden ammattilaisilla on laaja kokemus erilaisten tapahtumien järjestämisestä.
Heillä on usein käytössään laaja verkosto yhteistyökumppaneita, kuten esiintyjiä, catering-yrityksiä ja teknisiä palveluntarjoajia.
Ammattilaiset osaavat suunnitella ja toteuttaa tapahtumia, jotka ovat sekä mieleenpainuvia että onnistuneita.

2. Ajansäästö ja tehokkuus

Tapahtuman järjestäminen vaatii paljon aikaa ja resursseja.
Ulkoistamalla tapahtumapalvelut yritys voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa.
Ammattilaiset hoitavat kaikki tapahtuman järjestämiseen liittyvät tehtävät,
kuten paikan varauksen, ohjelman suunnittelun, tarjoilut ja teknisen toteutuksen.

3. Kustannustehokkuus

Vaikka ulkoistaminen voi aluksi tuntua kalliilta, se voi todellisuudessa säästää rahaa.
Tapahtumapalveluiden ammattilaisilla on usein paremmat neuvotteluyhteydet ja he voivat saada edullisempia hintoja palveluista.
Lisäksi he osaavat optimoida budjetin käytön ja välttää kalliita virheitä.

4. Riskienhallinta

Tapahtumien järjestämiseen liittyy aina riskejä.
Ammattilaiset osaavat tunnistaa mahdolliset riskit ja varautua niihin.
Heillä on myös usein kattava vakuutusturva, joka suojaa yritystä mahdollisilta vahingoilta.

5. Luovuus ja innovaatiot

Tapahtumapalveluiden ammattilaiset ovat usein luovia ja innovatiivisia.
He voivat tuoda uusia ideoita ja näkökulmia tapahtuman suunnitteluun.
Tämä voi auttaa luomaan tapahtumia, jotka ovat sekä ainutlaatuisia että mieleenpainuvia.

6. Joustavuus ja skaalautuvuus

Tapahtumapalveluiden ulkoistaminen mahdollistaa joustavan ja skaalautuvan toiminnan.
Ammattilaiset voivat mukauttaa palvelunsa yrityksen tarpeiden mukaan.
Olipa kyseessä pieni kokous tai suuri yleisötapahtuma, ammattilaiset osaavat hoitaa sen.

7. Asiakastyytyväisyys

Onnistunut tapahtuma parantaa yrityksen imagoa ja lisää asiakastyytyväisyyttä.
Ammattilaisten järjestämä tapahtuma on usein laadukas ja hyvin toteutettu.
Tämä jättää positiivisen muistijäljen osallistujille.

Yhteenveto

Tapahtumapalveluiden ulkoistaminen on strateginen päätös, joka voi tuoda yritykselle monia etuja.
Ammattitaito, ajansäästö, kustannustehokkuus, riskienhallinta, luovuus, joustavuus ja
asiakastyytyväisyys ovat tärkeimpiä syitä, miksi ulkoistaminen kannattaa.

Tätä ulkoistaminen käytännössä tarkoittaa

Tapahtumatuottaja ottaa vetovastuun
tapahtuman suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. 

Yhteyshenkilönne tehtäväksi jää, että valitsette vain mieluisimmat / teille sopivimmat vaihtoehdot.

Tapahtumatuottaja vastaa eri toimijoiden,
kuten esiintyjien ja juontajien varauksista sekä teknisestä toteutuksesta,
 kuten äänentoistot, lavarakenteet, valaistustekniikka yms.

Tapahtumatuottaja myös ideoi / koordinoi teeman ja budjetin mukaisen
somistekokonaisuuden asennuksineen ja purkuineen – sovitussa aikataulussa,
yhdessä juhlapaikan yhteyshenkilön, somistajien sekä muiden sidosryhmien kanssa.

Hän voi huolehtia myös
pitopalveluiden / juhlatilojen kilpailutuksesta, kuljetusten varauksista yms.

Karkeasti esimerkiksi juhlapäivän koordinoimiseen ja yllä olevien asioiden selvittämiseen
menee tapahtumatuottajalta kokonaisuudessaan n. 10-15h + mahdollinen juhlapäivän läsnäolo.

Sinun ei tuolloin tarvitse huolehtia yksityiskohdista / aikatauluista
ja niiden muutoksista, varausten lukituksista yms.

Tapahtumatuottaja pitää tuon kaiken hallinnassaan
– annetun budjetin ja aikataulun raameissa.

Halutessanne tapahtumatuottaja voi olla myös tapahtumapäivänä paikanpäällä,
 
jolloin hän huolehtii esiintyjien / tavarantoimittajien vastaanottamisesta,
 paikkojen näyttämisestä ja aktiviteettipisteiden / somistajien perehdyttämisestä,
niin kaikki on sovituissa paikoissa sovituissa aikatauluissa.

Kaikki yllämainitut asiat voi myös tehdä itse.

Meiltä saat myös yksittäiset tarjoukset
meidän omista somistepaketeista, esiintyjistä, aktiviteeteista yms
– eikä tuosta tule tapahtumatuottajan kustannuksia.

Monet tapahtumatoimistot tilaavat myös meidät somistamaan tai tuomaan aktiviteetteja yms. 
He kuitenkin laittavat aina meidän hintojen päälle omat provisiot.
Meiltä nämä kaikki saa suoraan meidän omasta varastosta ilman välikäsiä ja
euroja pystytään siten säästämään tai käyttämään johonkin extraan.

PS. Katso sivun alaosasta mitä kaikkea saat yhdestä ja samasta paikasta. 

Muutamia asiakkaitamme

Erilaisilla teemoilla saat luotua juhliin / tapahtumiin elämyksiä
Lapland Hotels Arena Tampereella muuttui Gatsby-/Salakapakka teemajuhliin sopivaksi.
Ysäri discoteemaa yrityksen pikkujouluissa Lahdessa Navetan Wintillä
After Ski teemaa yrityksen juhlissa Hyvinkäällä Kytäjän Kartanolla
Risteily teemajuhlat yrityksen
omissa tiloissa Helsingissä

DJ Ooves kävi Porvoon valoviikoilla ja väkeä riitti ympärillä kuvaamassa.
Taustalla soi hänen uusi bilebiisi: Ooves – Gone.
DJ Ooves soittaa tapahtumissa toiveidesi ja tapahtuman luonteeseen sopivaa musiikkia.
IG / TikTok / Spotify @oovesmusic
#artistikeikalle #dj juhliin #dj tapahtumiin

Keskittämällä saat euroja säästöön
Reaktiopeli
Tapahtumien hittilaite. Tämä sopii kaikenikäisille.
Lue lisää.
Baarimestarit
Herkullisia drinkkejä - cocktailit ja mocktailit.
Lue lisää.
LED-esiintyjät
Useita erilaisia. LED-hahmojen Meet&Greet.
Lue lisää.
Teemoilla uutta virtaa tapahtumiin

After Ski

Teemaan sopivat somisteet, pelit, esiintyjät.
Lue lisää.
Hawaii
Kuvausseinät, palmut, somisteet yms.
Lue lisää.
Halloween
Teemaan sopivat somisteet, rekvisiitat, esiintyjät yms.
Lue lisää.
Meiltä saat kaiken mitä tarvitset. Helposti & nopeasti.
discovalot juhliin helsinki ja lahti
Tapahtumakonseptit

Teema, suunnittelu, toteutus, yksityiskohtia myöten. Saat myös viihdelaitteet ja somisteet suoraan omasta varastostamme.

Tommolat 183a-
Tapahtumatilat

Etsimme parhaiten kohderyhmää, kohtaamisia ja budjettia palvelevat tilat – toiveita kuunnellen. Meiltä saat samalla esiintyjät, aktiviteetit, somisteet yms.

_DSC6997-
Tapahtumatyöntekijät

Baarimikot, pelinhoitajat, järjestyksenvalvojat, somistajat, loppusiivoukset yms.

vuokrattavat juhlatilat lahti
Viihde- ja ohjelmapalvelut

Tavoitteiden, kohderyhmän ja teeman mukaista sisältöä – oikeaan aikaan aikataulutettuna. Aktiviteetit, ohjelmat, DJ:t, karaoket, bilebändit, trubaduurit, koomikot, taikurit, show-ryhmät yms.

huumori ohjelmaa juhliin ja illanviettoihin
Äänet, valot ja somisteet

Valoilla + somisteilla loihdit tilaan kuin tilaan upean elämyksen. Somistus ja lavastus (tietyn teeman mukainen rekvisiitta tunnelmaa kohottamaan).

HNRI9939ver2
Catering

Eräs tärkeimmistä juhlien yksittäisistä elementeistä – iloa ja elämyksiä myös tarjoilujen avulla. Meillä on useita laadukkaita catering-kumppaneita, joista löydämme sinulle sopivimman ja saat siitä nopeasti tarjouksen mailiisi.

Keskittämällä säästät aikaa ja eurojasi
Teemajuhlat

Teemajuhlat suunnitteilla? Kurkkaa hauskat teemajuhlaideat. Meiltä saat teemajuhliin sopivat esiintyjät, somisteet, aktiviteetit yms. Sinun ei tarvitse tilata yksittäisiä tuotteita useasta eri paikasta. Säästät aikaa ja eurojasi.

Pikkujoulut

Helpotusta pikkujoulujen järjestelyihin? Meiltä saat esiintyjät, somisteet, kalusteet, aktiviteetit, herkku- ja viihdelaitteet yms. Kaikkea kivaa - yhdestä ja samasta paikasta. Toteutamme pikkujouluja myös avaimet käteen-periaatteella. Vähemmän säätöä - enemmän hauskaa.

Esiintyjät

Mahtavia esiintyjiä erilaisiin juhliin, tapahtumiin yms. Tulishowt, taikurit, koomikot, bändit, dj:t, sirkusesiintyjät ja paljon muitakin esiintyjiä aikuisten sekä lasten juhliin.