Juhlat suunnitteilla?
Onko sinulla yhdet elämäsi tärkeimmista juhlista tulossa?
Tarvitsetko apuja juhlien järjestämiseen tai ideoita juhlatarjoiluihin?
Autan sinua järjestämään unelmiesi juhlat. Tunnelma, viihtyvyys ja yksityiskohdat ovat huomioitu juhlien useissa eri kohtaamispisteissä. Alitetaan budjetit - ylitetään odotukset.
Juhlat ja juhlien järjestäminen on stressaavaa työtä. Tältä sivulta löydät ideoita, vinkkejä ja muistilistoja.
Halutessasi saat myös apua juhlien / häiden järjestämineen. Voit unohtaa Tee-Se-Itse askartelut ja nauttia valmiista juhlista – ilman, että koko suku on stressaantunut juhlistasi.
Juhlia järjestäessä stressitasot ovat jatkuvasti koholla – varsinkin juhlapäivän lähestyessä.
Useimmilla stressitasot kohoavat jopa lasten synttärijärjestelyjen osalta – isommista juhlista puhumattakaan.
Puuttuuko jotain? Muistavatko muut ne kaikki yhteisesti sovitut asiat? Sopiiko tämä idea sittenkään juhliin? Vastasinko tarjoukseen? Muistinko lukita sen?
Oli kyseessä sitten häät, syntymäpäivät tai muut juhlat – järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua, organisointia ja paljon työtunteja.
Järjestäjä ei usein itse ehdi nauttia juhlista juuri mitään, kun joutuu kokoajan säntäilemaan / organisoimaan.
Tuon takia erillisen juhlasuunnittelijan palkkaaminen yleistyy koko ajan – halutaan selkeästi ammattilaisten apuja ja ideoita.
Monet haluavat myös keskittyä juhlista nauttimiseen – yhdessä vieraidensa kanssa.
Juhlasankari(-t) voi ilmanmuuta osallistua tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen toiveidensa mukaan.
Voit myös antaa koko homman ammattilaisen käsiin ja tulla valmiiseen – yhteisesti ideoituun juhlaan.
Valmiisiin juhliin on aina myös mukavampi tulla, kun stressitaso ei ole jo viikkotolkulla ollut ylikuormituksella.
Autan sinua järjestämään unelmiesi juhlat.
Tunnelma, viihtyvyys ja yksityiskohdat ovat huomioitu juhlien useissa eri kohtaamispisteissä.
Seuraavista kappaleista poimit ideoita somisteisiin, juhlatarjoiluihin, ohjelmiin ja leikkeihin.
Terkuin
Jani & Veltsu
Juhlaviihde Mäntyset
Mikä on maailman 5. stressaavin ammatti?
Isojen juhlien ja tapahtumien järjestäminen on tutkitusti stressaavaa. Monille lasten synttäreiden järjestäminen saattaa olla jo stressaava kokemus.
Asiaa on vuonna 2018 tutkittu ja tapahtumatuottaja on maailman 5. stressaavin ammatti!
Edellä on mm. sotilas, poliisi ja palomies. Näitä yhdistää riski joutua luotien eteen ja kuoleman vaaraan. Neljäs on lentäjä. Sitten tuleekin tapahtumatuottaja / juhlajärjestäjä.
Seuraavassa kappaleessa selvitystä asiaan. Aiheeseen voit myös perehtyä tästä.
Vältä ainakin nämä virheet
Harva on tottunut järjestämään isoja juhlia. Sen takia stressitaso on koholla ja kohoaa jatkuvasti juhlapäivän lähestyessä.
Moni myös tekee heti juhlabudjetoinnissakin isoja virheitä. Ruokaa ja juomaa varataan helposti liikaa / liian vähän.
Aikaa tuhlataan epäolennaisiin asioihin eikä välttämättä kilpailuteta pitopalveluita saati juhlapaikkoja, koska niiden löytäminen, tarjousten pyytäminen ja vertailu on työlästä.
Yksi ”yleinen ongelma” on myös, ettei tehdä oman näköisiä juhlia – tehdään niin kuin on aina tehty. Usein tuossa kärsii laatu.
Organisointi.
Juhlien järjestelyistä vastaavat usein äidit/anopit/sisarukset, jotka raatavat hullun lailla.
Juhlat menevät heiltä pahimmillaan ohi.
Juhlista ei muisteta mitään, koska ollaan väsyneitä ja kiukkuisia.
Kaikkien tulee nauttia juhlista ja niistä pitää jäädä hyvät muistot myös järjestäjille.
Juhlien järjestäminen - Vinkit ja muistilistat
Juhlat ovat loistava tapa vahvistaa ystäväpiirin henkeä, kiittää ja luoda positiivista ilmapiiriä.
Onnistuneet juhlat jäävät varmasti pitkään mieleen.
Tässä artikkelissa käyn läpi tärkeimmät asiat, jotka sinun tulee huomioida, kun suunnittelet seuraavia juhliasi
1. Kokoa juhlakomitea
Juhlien järjestäminen on iso projekti, joten älä jää yksin sen kanssa.
Kokoa kavereistasi juhlakomitea, joka auttaa sinua suunnittelussa ja toteutuksessa.
Erilaisilla taidoilla varustettu tiimi takaa sen, että kaikki yksityiskohdat tulevat huomioitua.
2. Määritä budjetti
Budjetti on tärkeä tekijä juhlien suunnittelussa.
Määritä realistisen budjetin, joka kattaa kaikki juhlaan liittyvät kulut, kuten tilan vuokran, ruoan, juoman, ohjelman ja mahdolliset lahjat.
3. Valitse sopiva paikka
Juhlapaikan valinta riippuu vieraiden määrästä, juhlan teemasta ja budjetistasi.
Vaihtoehtoja on monia: ravintola, hotelli, kulttuurikeskus, oma toimisto tai jopa ulkoilma.
Mieti myös paikan saavutettavuutta ja pysäköintimahdollisuuksia.
4. Suunnittele menu
Ruoka on tärkeä osa jokaista juhlaa. Valitse menu, joka miellyttää useimpia vieraita.
Voit tarjota esimerkiksi buffet-tyyppisen aterian, jossa on runsaasti vaihtoehtoja.
Muista myös allergiat ja muut erityisruokavaliot.
5. Valitse sopiva ohjelma
Ohjelma tekee juhlista elämyksellisen.
Voit järjestää esimerkiksi live-musiikkia, karaokea, tanssia, pelejä tai kilpailuja.
Muista, että ohjelman tulee sopia juhlan teemaan ja vieraiden kiinnostuksen kohteisiin.
6. Lähetä kutsut hyvissä ajoin
Lähetä kutsut vieraille riittävän ajoissa, jotta he voivat varata päivän kalenteriinsa.
Kutsussa tulee mainita juhlan päivämäärä, aika, paikka, pukukoodi ja viimeinen ilmoittautumispäivä.
7. Huomioi kaikki yksityiskohdat
Onnistuneiden juhlien takana on huolellinen suunnittelu.
Muista huomioida kaikki yksityiskohdat, kuten koristelu, valaistus, äänentoisto, tarjoilu ja siivous.
8. Nauti juhlista!
Kun kaikki valmistelut on tehty, on aika rentoutua ja nauttia juhlista yhdessä ystävien kanssa.
Muista kiittää kaikkia, jotka ovat osallistuneet juhlien järjestämiseen.
Lisävinkkejä:
-Ole luova: Älä pelkää kokeilla uusia asioita.
-Valokuvaa: Tallenna juhlan parhaat hetket valokuviin.
-Kiitä vieraita: Lähetä kiitosviesti tai -kortti juhlien jälkeen.
Onnistuneiden yritysjuhlien resepti:
-Hyvä suunnittelu
-Sopiva budjetti
-Oikeat ihmiset mukaan
-Huomio kaikki yksityiskohdat
-Nauti juhlista!
7 syytä - Miksi ulkoistaa juhlien järjestäminen?
Juhlien järjestämisen ulkoistaminen on yhä yleisempää.
Tämä johtuu monista eduista, joita ulkoistaminen tarjoaa.
Tässä artikkelissa käyn läpi tärkeimmät syyt, miksi juhlien järjestämisen ulkoistaminen kannattaa.
1. Ammattitaito ja kokemus
Juhlapalveluiden ammattilaisilla on laaja kokemus erilaisten juhlien / tapahtumien järjestämisestä.
Heillä on usein käytössään laaja verkosto yhteistyökumppaneita, kuten esiintyjiä, catering-yrityksiä ja teknisiä palveluntarjoajia.
Ammattilaiset osaavat suunnitella ja toteuttaa tapahtumia, jotka ovat sekä mieleenpainuvia että onnistuneita.
2. Ajansäästö ja tehokkuus
Juhlien järjestäminen vaatii paljon aikaa ja resursseja.
Ulkoistamalla juhlien järjestämisen voit keskittyä kaikkeen muuhun arkiseen kiireeseen.
Ammattilaiset hoitavat kaikki juhlien järjestämiseen liittyvät tehtävät,
kuten paikan varauksen, ohjelman suunnittelun, tarjoilut ja teknisen toteutuksen.
3. Kustannustehokkuus
Vaikka ulkoistaminen voi aluksi tuntua kalliilta, se voi todellisuudessa säästää rahaa.
Juhlapalveluiden ammattilaisilla on usein paremmat neuvotteluyhteydet ja he voivat saada edullisempia hintoja palveluista.
Lisäksi he osaavat optimoida budjetin käytön ja välttää kalliita virheitä.
4. Riskienhallinta
Juhlien järjestämiseen liittyy aina riskejä.
Ammattilaiset osaavat tunnistaa mahdolliset riskit ja varautua niihin.
Heillä on myös usein kattava vakuutusturva, joka suojaa mahdollisilta vahingoilta.
5. Luovuus ja innovaatiot
Juhlapalveluiden ammattilaiset ovat usein luovia ja innovatiivisia.
He voivat tuoda uusia ideoita ja näkökulmia juhlien suunnitteluun.
Tämä voi auttaa luomaan juhlia, jotka ovat sekä ainutlaatuisia että mieleenpainuvia.
6. Joustavuus ja skaalautuvuus
Juhlapalveluiden ulkoistaminen mahdollistaa joustavan ja skaalautuvan toiminnan.
Ammattilaiset voivat mukauttaa palvelunsa sinun tarpeiden mukaan.
Olipa kyseessä pieni tai suuri juhla, niin ammattilaiset osaavat hoitaa sen.
7. Asiakaskokemus
Ammattilaisten järjestämä juhla on usein laadukas ja hyvin toteutettu.
Tämä jättää positiivisen muistijäljen osallistujille.
Yhteenveto
Juhlien järjestämisen ulkoistaminen on päätös, joka voi tuoda sinulle monia etuja.
Ammattitaito, ajansäästö, kustannustehokkuus, riskienhallinta, luovuus, joustavuus ja
asiakaskokemus ovat tärkeimpiä syitä, miksi ulkoistaminen kannattaa.
Juhlien järjestäminen juhlasuunnittelijan kanssa
Voit ulkoistaa meille koko juhlien järjestämisen, jolloin juhlasuunnittelija ottaa vetovastuun
koko juhlan suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta.
Sinun / juhlakomitean tehtäväksi jää, että valitsette vain mieluisimmat / teille sopivimmat vaihtoehdot.
Juhlasuunnittelija vastaa eri toimijoiden,
kuten esiintyjien ja juontajien varauksista sekä teknisestä toteutuksesta,
kuten äänentoistot, lavarakenteet, valaistustekniikka yms.
Juhlasuunnittelija myös ideoi / koordinoi teeman ja budjetin mukaisen
somistekokonaisuuden asennuksineen ja purkuineen – sovitussa aikataulussa,
yhdessä juhlapaikan yhteyshenkilön, somistajien sekä muiden sidosryhmien kanssa.
Hän voi huolehtia myös pitopalveluiden / juhlatilojen kilpailutuksesta
sekä kuljetusten varauksista yms.
Juhlapäivän koordinoimiseen ja yllä olevien asioiden selvittämiseen
menee juhlasuunnittelijalta kokonaisuudessaan n. 10-15h + mahdollinen juhlapäivän läsnäolo.
Sinun ei tuolloin tarvitse huolehtia yksityiskohdista / aikatauluista
ja niiden muutoksista, varausten lukituksista yms.
Juhlasuunnittelija pitää tuon kaiken hallinnassaan – annetun budjetin ja aikataulun raameissa.
Halutessanne juhlasuunnittelija voi olla myös juhlapäivänä paikanpäällä,
jolloin hän huolehtii esiintyjien / tavarantoimittajien vastaanottamisesta,
paikkojen näyttämisestä ja aktiviteettipisteiden / somistajien perehdyttämisestä,
niin kaikki on sovituissa paikoissa sovituissa aikatauluissa.
Nuo kaikki kilpailutukset ja varaukset voi tehdä myös itse.
Meiltä saa kyllä yksittäiset tarjoukset meidän omista somistepaketeista, esiintyjistä, aktiviteeteista yms
– eikä tuosta tule juhlasuunnittelijan kustannuksia.
PS. Katso sivun alaosasta mitä kaikkea saat yhdestä ja samasta paikasta.
YouTube-kanavaltamme löydät juhliin hauskoja Tee-Se-Itse ohjelmia ja leikkejä. Toimivat kaikenikäisille.
Ohjeet, materiaalit ja pistelaskurit voi käydä lataamassa täältä.
Vuokralaitteillamme tuot juhliin lisää – iloa, viihdettä, elämyksiä, jännitystä ja jopa draamaa!
Kurkkaa vuokrattavat discovalot, photo booth, pomppulinnat, nopeuspelit, reaktiopelit yms.
Näiden avulla luot juhliin virikkeellistä aktiviteettia / yhteisöllisyyttä.
Bonuksena sinut muistetaan erinomaisena juhlajärjestäjä!
Teemajuhlat-valikosta löydät juhlasuunnittelijamme vinkit:
– Las Vegas / Casino
– Salakapakka / 20`s
Kurkkaa tästä VINKIT täydellisen karkkibuffetin luomiseen!
Elämäsi juhlat – Onnistu kerralla!
PS. Liity sivun alaosasta Juhlaviihde Clubiin, niin saat heti 20€ alekoodin.
Viidennessä kirjeessä saat 50%:n alekoodin hattara- ja popcornkoneiden vuokraukseen.
# juhlat # juhlien järjestäminen # juhlan järjestäminen
Vuokratuotteet ja kalusteet
(Huom. lisää tuotteita Vuokrasomisteet & Vuokralaitteet -valikoissa)
Paljettiseinät
Kysy lisää.
Viherseinä 3m x 2,2m
HUOM! Värit ja kukat räätälöidään toiveiden ja bujdetin mukaan.
Kukkatolppa n. 2m
HUOM! Värit ja kukat räätälöidään toiveiden ja bujdetin mukaan.
Viherkaari n. 2x2m
HUOM! Värit ja kukat räätälöidään toiveiden ja bujdetin mukaan.
Baaritiski
HUOM! Baaritiskin ympärille voi myös rakentaa näyttävän viherkaaren.
Valokyltti
Värisävyt vaihdettavissa.
Hinta 60€/vkl
Valokyltti
Lämminvalkoinen.
Hinta 60€/vkl
Teemasomisteet ja -paketit
Sirkus
Lue lisää.
Casino / Las Vegas
Lue lisää.
80- / 90 luku
Lue lisää.
Babyshower
Lue lisää.
Hawaii
Lue lisää.
After Ski
Lue lisää.
Halloween
Lue lisää.
Movies
Lue lisää.
Jenkki Joulu (överi)
Lue lisää.