Kick off tapahtuma
Kick off tapahtuma - onnistuneen projektin avain
Kick off -tapahtuma on projektin tai uuden toimintakauden käynnistävä tilaisuus,
jonka tavoitteena on luoda yhteinen ymmärrys, innostaa osallistujia ja varmistaa projektin onnistuminen.
Se on enemmän kuin pelkkä kokous;
se on mahdollisuus luoda tiimihenkeä, asettaa tavoitteita ja luoda pohja onnistuneelle yhteistyölle.
Miksi kick off -tapahtuma on tärkeä?
Yhteisen ymmärryksen luominen:
– Tapahtumassa käydään läpi projektin tavoitteet,
aikataulu ja resurssit, jolloin kaikki osallistujat ovat samalla sivulla.
– Tämä vähentää väärinymmärryksiä ja varmistaa,
että kaikki työskentelevät yhteisen päämäärän eteen.
Motivointi ja innostaminen:
– Kick off -tapahtuma on tilaisuus luoda positiivinen ja innostava ilmapiiri.
– Esimerkiksi inspiroivat puheenvuorot ja tiimiytymisharjoitukset
voivat lisätä osallistujien motivaatiota ja sitoutumista.
Tiimihengen vahvistaminen:
– Tapahtuma tarjoaa mahdollisuuden tutustua muihin projektin osallistujiin ja luoda hyviä suhteita.
– Tiimiytymisharjoitukset ja yhteiset aktiviteetit voivat edistää tiimihenkeä ja yhteistyötä.
Kommunikaation parantaminen:
– Kick off -tapahtuma on tilaisuus avoimelle keskustelulle ja kysymyksille.
– Tämä parantaa kommunikaatiota projektin aikana ja vähentää mahdollisia ongelmia.
Miten järjestää onnistunut kick off -tapahtuma?
Suunnittele huolellisesti:
– Määritä tapahtuman tavoitteet, kohderyhmä ja aikataulu.
– Valitse sopiva tapahtumapaikka ja ohjelma.
Panosta ohjelmaan:
– Sisällytä ohjelmaan inspiroivia puheenvuoroja, informatiivisia esityksiä ja tiimiytymisharjoituksia.
– Huomioi osallistujien toiveet ja tarpeet.
Luo rento ilmapiiri:
– Varmista, että osallistujat tuntevat olonsa mukavaksi ja rennoksi.
– Järjestä yhteisiä aktiviteetteja ja tarjoa herkullista ruokaa.
Viesti selkeästi:
– Kerro tapahtumasta hyvissä ajoin ja anna selkeät ohjeet.
– Muista myös tiedottaa mahdollisista muutoksista.
Kerää palautetta:
– Kysy osallistujilta palautetta tapahtumasta.
– Hyödynnä palautetta tulevien tapahtumien suunnittelussa.
Kick off tapahtuma / kick off tilaisuus on arvokas investointi,
joka voi merkittävästi parantaa projektin onnistumisen mahdollisuuksia.
Hyvin suunniteltu ja toteutettu tapahtuma luo pohjan onnistuneelle yhteistyölle
ja motivoi osallistujia saavuttamaan yhteiset tavoitteet.
Vähemmän säätöä - enemmän hauskaa
Harvoin saat yhdestä ja samasta tapahtumatoimistosta nämä kaikki:
– ohjelma- ja viihdepalvelut, aktiviteetit,
– somisteet,
– kalusteet,
– herkku- ja viihdelaitteet,
– ääntä ja valoa
sekä
– suunnittelut, koordinoimiset ja toteutukset.
Jos haluat säästää aikaa, hermojasi sekä eurojasi,
niin meidän tapahtumatoimistolta löytyy pakettiratkaisut jokaiseen budjettiin.
Kerro budjetti sekä taustatietoja juhlistasi / tapahtumastasi.
Ideoimme sinulle useita vaihtoehtoja, joista valitset mieluisimman kokonaisuuden.
PS. Jos ryhmänne on oikein huumorintajuista, niin tilaa ”sekoileva luennoitsija” yllättämään ryhmänne.
Tämä yllätys varmasti muistetaan.
Tästä esiintyjästä lisätietoja ESIINTYJÄT-valikossa.
Haluaisitko ulkoistaa kick off tilaisuuden järjestämisen?
Tapahtumatuottaja ottaa vetovastuun
kick off tilaisuuden suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta.
Yhteyshenkilönne tehtäväksi jää, että valitsette vain mieluisimmat / teille sopivimmat vaihtoehdot.
Tapahtumatuottaja vastaa eri toimijoiden,
kuten esiintyjien ja juontajien varauksista sekä teknisestä toteutuksesta,
kuten äänentoistot, lavarakenteet, valaistustekniikka yms.
Tapahtumatuottaja myös ideoi / koordinoi teeman ja budjetin mukaisen
somistekokonaisuuden asennuksineen ja purkuineen – sovitussa aikataulussa,
yhdessä juhlapaikan yhteyshenkilön, somistajien sekä muiden sidosryhmien kanssa.
Hän voi huolehtia myös
pitopalveluiden / juhlatilojen kilpailutuksesta, kuljetusten varauksista yms.
Juhlapäivän koordinoimiseen ja yllä olevien asioiden selvittämiseen
menee tapahtumatuottajalta kokonaisuudessaan n. 10-15h + mahdollinen juhlapäivän läsnäolo.
Sinun ei tuolloin tarvitse huolehtia yksityiskohdista / aikatauluista
ja niiden muutoksista, varausten lukituksista yms.
Tapahtumatuottaja pitää tuon kaiken hallinnassaan
– annetun budjetin ja aikataulun raameissa.
Halutessanne hän voi olla myös tapahtumapäivänä paikanpäällä,
jolloin hän huolehtii esiintyjien / tavarantoimittajien vastaanottamisesta,
paikkojen näyttämisestä ja aktiviteettipisteiden / somistajien perehdyttämisestä,
niin kaikki on sovituissa paikoissa sovituissa aikatauluissa.
Kaikki yllämainitut asiat voi tehdä myös itse.
Meiltä saa kyllä yksittäiset tarjoukset meidän omista somistepaketeista, esiintyjistä, aktiviteeteista yms
– eikä tuosta tule tapahtumatuottajan kustannuksia.
Monet tapahtumatoimistot tilaavatkin meidät somistamaan tai tuomaan aktiviteetteja yms.
He kuitenkin laittavat aina meidän hintojen päälle omat provisiot.
Meiltä nämä kaikki saa suoraan meidän omasta varastosta ilman välikäsiä ja
euroja pystytään siten säästämään tai käyttämään johonkin extraan.
PS. Katso sivun alaosasta mitä kaikkea saat yhdestä ja samasta paikasta.
# kick off tapahtuma # kick off tilaisuus # kick off tapahtuman järjestäminen # kick off tilaisuuden järjestäminen
Tapahtumapaketeillamme saat euroja säästöön
Paljettiseinät
Kysy lisää.
Viherkaari n. 2x2m
HUOM! Värit ja kukat räätälöidään toiveiden ja bujdetin mukaan.
Kukkatolppa n. 2m
HUOM! Värit ja kukat räätälöidään toiveiden ja bujdetin mukaan.
Baaritiski
HUOM! Baaritiskin ympärille voi myös rakentaa näyttävän viherkaaren.
Onnenpyörä
Lue lisää.
Baarimestarit
Lue lisää.
LED-esiintyjät
Lue lisää.
Reaktiopeli
Lue lisää.