Tapahtumatuottaja

Tapahtuma on tehokas työkalu asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen. Tapahtumat tukevat myös liiketoimintaasi.
Älä räiski - muuta tapahtuma kuluerästä sijoitukseksi.

lasten synttärit lahti

Tapahtumatuottaja luo onnistuneita kohtaamispisteitä, iloa ja elämyksiä.

Tapahtuma on eräs tehokkaimmista työkaluista asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen. Hyödynnä tämä fakta, jos haluat menestyä paremmin. 

Menestyvät yritykset järjestävät useita erilaisia tapahtumia vuodessa. He ovat huomanneet tapahtumien selkeät liiketoiminnalliset hyödyt.

tapahtumatuottaja.
Asiakkaat olivat äänestäneet meidän finaaliin!
Tapahtumatuottaja - maailman 5. stressaavin ammatti.

Isojen tapahtumien järjestäminen on tutkitusti stressaavaa. Monille jo lasten synttäreidenkin järjestäminen saattaa olla stressaava kokemus.

Careercast tutki asiaa vuonna 2018 ja tapahtumatuottaja oli maailman 5. stressaavin ammatti.
Edellä oli mm. sotilas, poliisi ja palomies.  Ammatteja joissa on riski joutua luotien / kuoleman eteen harva se päivä.

Aiheesta voi lukea lisää tästä.

Har­va on nimittäin tot­tu­nut jär­jes­tä­mään iso­ja juh­lia. Moni te­kee heti bud­je­toin­nis­sakin iso­ja vir­hei­tä.

Ai­kaa tuhlataan myös keskittymällä epä­o­len­nai­siin asi­oi­hin ei­kä välttämättä kil­pai­lu­te­ta toteutuksiin tarvittavia asioita. Niiden löy­tä­mi­nen, tar­jous­ten pyy­tä­mi­nen ja vertailu koetaan usein työlääksi.

Minä saan kaikki nuo nopeasti sinun mailiisi – luotettavilta ja laadukkailta yhteistyökumppaneiltamme.

Valitset vain mieluisimman.

Vaikuta tunteisiin - sitoutuminen kasvaa

Tapahtuma on aina tilaisuus kohtaamisille. Nämä kohtaamiset edistävät hyvin toteutettuna liiketoimintaasi.

Parhaiten nimittäin muistamme sen mitä tunsimme. Tunteet taas vaikuttavat sitoutumiseen.

Tunteisiin vaikuttaminen onkin palvelumuotoilijoiden kärkiprioriteettina. Tuossa halutaan onnistua, koska sen vaikuttavuus tiedostetaan.

Vaikuta siis tunteisiin ja onnistut viemään tavoitettasi eteenpäin. Tämä sama pätee myös yrityksesi virkistyspäivien osalta.

Nämä kohtaamiset pitää osata järjestää oikein.

 

tapahtumatuottaja lahti
Olimme mukana Sysmä Campingin tapahtumatoteutuksessa.
Vältä tämä virhe!

Yksi ”ylei­nen on­gel­ma” on et­tei teh­dä oman nä­köi­siä tapahtumia, vaan teh­dään niin kuin on ai­na teh­ty. Usein sii­nä kär­sii laa­tu.

Olen järjestänyt ja ollut vieraana useissa erilaisissa tapahtumissa, joten voit hyödyntää ideoitani. Kyselen myös aina toiveitasi ja pystyn kertomaan erilaisista, uusistakin ideoista.

Organisointi.
Tapahtumien käytännön jär­jes­telyistä saattaa vastata ”järjestelykomitea”.
Ryhmän jäsenyt käyttävät paljon aikaansa googletteluun ja sähköpostien lähettämiseen.

Työrytmikin rikkoontuu ja se syö tutkitusti työtehokkuutta normaalista työarjesta – työstä joihin heidän on varsinaisesti palkattu.

Samoin useat kokoukset ja palaverit syövät työtehokkuutta – ryhmän kokoontuessa useiden eri henkilöiden ja päälliköiden voimin.

Paljonko näiden kokousten pitäminen maksaa yrityksellesi?

Pahimmillaan nämä samat työntekijät vastaavat kaikista käytännön järjestelyistäkin, jolloin juh­lat me­ne­vät heil­tä pahimmillaan ohi: niis­tä ei muis­te­ta mi­tään, kos­ka ol­laan vä­sy­nei­tä ja kiuk­kui­sia.

Näin sen ei kuuluisi olla – kaikkien tulisi nauttia juhlista! Niistä kuuluu jäädä hyvät muistot myös järjestäjille.

 

Ulkoistaminen - aikaa ja euroja säästöön!

Jos ai­ka, voi­mat tai ide­at ei­vät rii­tä, niin tapahtumien suun­nit­te­lun ja jär­jes­tä­mi­sen voi ul­kois­taa.

Voit ulkoistaa koko juhlien järjestämisen avai­met kä­teen -toi­mi­tuk­se­na tai voit pyytää apua tiettyihin asi­oi­hin: bud­je­toin­tiin, ai­ka­tau­lu­tuk­seen. sisällön suunnitteluun, kilpailutuksiin tai tilojen, esiintyjien ja palveluntuottajien varauksiin.

Minulla on valmiiksi yh­tey­det hy­vik­si to­det­tui­hin toi­mi­joi­hin. Se nopeuttaa jär­jes­te­ly­jä ja vähentää pet­ty­mi­sen ris­kiä.

Jos budjetti on pieni, niin silloin pitää keskittyä asioihin, jotka vaikuttavat eniten positiiviseen asiakaskokemukseen.

Parhaiten muistamme sen mitä tunsimme. Vaikuta siis tunteisiin ja onnistut.

Mitä parempi tunnelma, niin sen paremmin asiakkaat viihtyy.

Se taas jättää paremman muistikuvan, jolloin sitoutuminen ja arvostus sinua / yritystäsi kohtaan kasvaa.

Oli sinulla isomman tai pienemmän avun tarve, niin minä autan.

Tarkoituksenani on luoda sinulle ja vieraillesi iloa, onnistuneita elämyksiä sekä tietenkin alittaa budjetit.

Pystyt myös hyödyntämään alennuksiamme. Kysy tarjouksia näihin:

  • Tapahtumakonseptit
    • teema, suunnittelu, toteutus – yksityiskohtia myöten
  • Tapahtumatilat
    • Etsimme parhaiten toiveitasi, kohderyhmää ja kohtaamisia palvelevat tilat.
  • Catering
    • Eräs tärkeimmistä tapahtumien yksittäisistä elementeistä – iloa ja elämyksiä tarjoilujen avulla. Tunnemme jokaiselle budjetille parhaat pitopalvelukumppanit.
  • Viihde- ja ohjelmapalvelut
    • Tavoitteiden ja kohderyhmän mukaista sisältöä – oikeaan aikaan aikataulutettuna. Aktiviteetit, ohjelmat, Dj:t, bilebändit, trubaduurit, koomikot, taikurit yms.
  • Äänentoisto- ja valotekniikka
    • Erityisesti valoilla loihdit tilaan kuin tilaan upena elämyksen. Kurkkaa edullisia valaistusratkaisuja tästä.
  • Somistus ja lavastus
  • Tapahtumatyöntekijät
    • Baarimikot, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, siivoojat. 
      Esimerkiksi drinkki­baa­rin järjestämällä ih­mi­set saa­daan liik­keel­le ei­vät­kä he juu­tu pöy­tiin. Baa­rin voi ra­ken­taa jon­kin tee­man ym­pä­ril­le – Las Vegas / Salakapakka tms.

      Gi­ni­baa­ris­sa vie­raat pää­se­vät mais­te­le­maan esi­mer­kik­si ko­ti­mai­sia gi­ne­jä ja eri­lai­sia to­ni­ce­ja. Juo­man voi ko­ris­tel­la sit­ruu­nan si­jas­ta myös grei­pil­lä, kur­kul­la, ros­ma­rii­nil­la tai kar­pa­loil­la. Samp­pan­ja­baa­ri tai pien­pa­ni­moi­den ar­te­saa­ni­o­lui­hin eri­kois­tu­nut baa­ri ei ole huo­no vaih­to­eh­to se­kään. Tai mil­tä kuu­los­taa sang­ri­a­baa­ri?
  • Kuljetukset
    • Bussit, erikoisemmat

Kurkkaa myös vuokralaitteetesiintyjät sekä aktiviteetit.

Tapahtuma = tehokas työkalu asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen.
Hyödynnä se.

Terkuin

Jani & Veli-Pekka Mäntynen

PS. Oletko käynyt Pinterest-sivuillamme?
Sieltä löydät paljon hyödyllisiä muistilistoja, budjettilaskureita, somisteideoita yms. Voit käydä kurkkaamassa ne tästä

 

tapahtumatuottaja
Tunnelmaa juhlatilaan! Ilmapallokaaret + värivalot. Kerro väritoiveesi. Alk. 50€/metri.

pps. Miten muutat tapahtumaan sijoitetut eurot tuottamaan? Lue nämä vinkit tästä.

tapahtumatuottaja
Lue lisää klikkaamalla kuvaa!