Tapahtumatuottaja
Tapahtuma on tehokas työkalu asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen. Tapahtumat tukevat myös liiketoimintaasi.
Älä räiski - muuta tapahtuma kuluerästä sijoitukseksi.
Tapahtumatuottaja luo onnistuneita kohtaamispisteitä, iloa ja elämyksiä.
Tapahtuma on eräs tehokkaimmista työkaluista asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen. Hyödynnä tämä fakta, jos haluat menestyä paremmin.
Menestyvät yritykset järjestävät useita erilaisia tapahtumia vuodessa. He ovat huomanneet tapahtumien selkeät liiketoiminnalliset hyödyt.
Tapahtumatuottaja - maailman 5. stressaavin ammatti.
Isojen tapahtumien järjestäminen on tutkitusti stressaavaa. Monille jo lasten synttäreidenkin järjestäminen saattaa olla stressaava kokemus.
Careercast tutki asiaa vuonna 2018 ja tapahtumatuottaja oli maailman 5. stressaavin ammatti.
Edellä oli mm. sotilas, poliisi ja palomies. Ammatteja joissa on riski joutua luotien / kuoleman eteen harva se päivä.
Aiheesta voi lukea lisää tästä.
Harva on nimittäin tottunut järjestämään isoja juhlia. Moni tekee heti budjetoinnissakin isoja virheitä.
Aikaa tuhlataan myös keskittymällä epäolennaisiin asioihin eikä välttämättä kilpailuteta toteutuksiin tarvittavia asioita. Niiden löytäminen, tarjousten pyytäminen ja vertailu koetaan usein työlääksi.
Minä saan kaikki nuo nopeasti sinun mailiisi – luotettavilta ja laadukkailta yhteistyökumppaneiltamme.
Valitset vain mieluisimman.
Vaikuta tunteisiin - sitoutuminen kasvaa
Tapahtuma on aina tilaisuus kohtaamisille. Nämä kohtaamiset edistävät hyvin toteutettuna liiketoimintaasi.
Parhaiten nimittäin muistamme sen mitä tunsimme. Tunteet taas vaikuttavat sitoutumiseen.
Tunteisiin vaikuttaminen onkin palvelumuotoilijoiden kärkiprioriteettina. Tuossa halutaan onnistua, koska sen vaikuttavuus tiedostetaan.
Vaikuta siis tunteisiin ja onnistut viemään tavoitettasi eteenpäin. Tämä sama pätee myös yrityksesi virkistyspäivien osalta.
Nämä kohtaamiset pitää osata järjestää oikein.
Vältä tämä virhe!
Yksi ”yleinen ongelma” on ettei tehdä oman näköisiä tapahtumia, vaan tehdään niin kuin on aina tehty. Usein siinä kärsii laatu.
Olen järjestänyt ja ollut vieraana useissa erilaisissa tapahtumissa, joten voit hyödyntää ideoitani. Kyselen myös aina toiveitasi ja pystyn kertomaan erilaisista, uusistakin ideoista.
Organisointi.
Tapahtumien käytännön järjestelyistä saattaa vastata ”järjestelykomitea”.
Ryhmän jäsenyt käyttävät paljon aikaansa googletteluun ja sähköpostien lähettämiseen.
Työrytmikin rikkoontuu ja se syö tutkitusti työtehokkuutta normaalista työarjesta – työstä joihin heidän on varsinaisesti palkattu.
Samoin useat kokoukset ja palaverit syövät työtehokkuutta – ryhmän kokoontuessa useiden eri henkilöiden ja päälliköiden voimin.
Paljonko näiden kokousten pitäminen maksaa yrityksellesi?
Pahimmillaan nämä samat työntekijät vastaavat kaikista käytännön järjestelyistäkin, jolloin juhlat menevät heiltä pahimmillaan ohi: niistä ei muisteta mitään, koska ollaan väsyneitä ja kiukkuisia.
Näin sen ei kuuluisi olla – kaikkien tulisi nauttia juhlista! Niistä kuuluu jäädä hyvät muistot myös järjestäjille.
Ulkoistaminen - aikaa ja euroja säästöön!
Jos aika, voimat tai ideat eivät riitä, niin tapahtumien suunnittelun ja järjestämisen voi ulkoistaa.
Voit ulkoistaa koko juhlien järjestämisen avaimet käteen -toimituksena tai voit pyytää apua tiettyihin asioihin: budjetointiin, aikataulutukseen. sisällön suunnitteluun, kilpailutuksiin tai tilojen, esiintyjien ja palveluntuottajien varauksiin.
Minulla on valmiiksi yhteydet hyviksi todettuihin toimijoihin. Se nopeuttaa järjestelyjä ja vähentää pettymisen riskiä.
Jos budjetti on pieni, niin silloin pitää keskittyä asioihin, jotka vaikuttavat eniten positiiviseen asiakaskokemukseen.
Parhaiten muistamme sen mitä tunsimme. Vaikuta siis tunteisiin ja onnistut.
Mitä parempi tunnelma, niin sen paremmin asiakkaat viihtyy.
Se taas jättää paremman muistikuvan, jolloin sitoutuminen ja arvostus sinua / yritystäsi kohtaan kasvaa.
Oli sinulla isomman tai pienemmän avun tarve, niin minä autan.
Tarkoituksenani on luoda sinulle ja vieraillesi iloa, onnistuneita elämyksiä sekä tietenkin alittaa budjetit.
Pystyt myös hyödyntämään alennuksiamme. Kysy tarjouksia näihin:
- Tapahtumakonseptit
- teema, suunnittelu, toteutus – yksityiskohtia myöten
- Tapahtumatilat
- Etsimme parhaiten toiveitasi, kohderyhmää ja kohtaamisia palvelevat tilat.
- Catering
- Eräs tärkeimmistä tapahtumien yksittäisistä elementeistä – iloa ja elämyksiä tarjoilujen avulla. Tunnemme jokaiselle budjetille parhaat pitopalvelukumppanit.
- Viihde- ja ohjelmapalvelut
- Tavoitteiden ja kohderyhmän mukaista sisältöä – oikeaan aikaan aikataulutettuna. Aktiviteetit, ohjelmat, Dj:t, bilebändit, trubaduurit, koomikot, taikurit yms.
- Äänentoisto- ja valotekniikka
- Erityisesti valoilla loihdit tilaan kuin tilaan upena elämyksen. Kurkkaa edullisia valaistusratkaisuja tästä.
- Somistus ja lavastus
- Teemajuhlien mukainen rekvisiitta tunnelmaa kohottamaan – kalusteet, teemasomisteet, karkkibuffet valotauluineen, LED-hattaraa vaunullisesta hattarakoneesta tai värivaloilla varustettu kärryllinen Popcornkone.
- Tapahtumatyöntekijät
- Baarimikot, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, siivoojat.
Esimerkiksi drinkkibaarin järjestämällä ihmiset saadaan liikkeelle eivätkä he juutu pöytiin. Baarin voi rakentaa jonkin teeman ympärille – Las Vegas / Salakapakka tms.
Ginibaarissa vieraat pääsevät maistelemaan esimerkiksi kotimaisia ginejä ja erilaisia toniceja. Juoman voi koristella sitruunan sijasta myös greipillä, kurkulla, rosmariinilla tai karpaloilla. Samppanjabaari tai pienpanimoiden artesaanioluihin erikoistunut baari ei ole huono vaihtoehto sekään. Tai miltä kuulostaa sangriabaari?
- Baarimikot, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, siivoojat.
- Kuljetukset
- Bussit, erikoisemmat
- Bussit, erikoisemmat
Kurkkaa myös vuokralaitteet, esiintyjät sekä aktiviteetit.
Tapahtuma = tehokas työkalu asenteiden, arvostuksen ja sitouttamisen kehittämiseen.
Hyödynnä se.
Terkuin
Jani & Veli-Pekka Mäntynen
PS. Oletko käynyt Pinterest-sivuillamme?
Sieltä löydät paljon hyödyllisiä muistilistoja, budjettilaskureita, somisteideoita yms. Voit käydä kurkkaamassa ne tästä.
pps. Miten muutat tapahtumaan sijoitetut eurot tuottamaan? Lue nämä vinkit tästä.
